Una de las mejores universidades de Indonesia implanta el aprendizaje integral en línea para más de 12.500 estudiantes

Problema:

La necesidad de un sistema eLearning más sofisticado y completo

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La Universidad Muhammadiyah de Surakarta (UMS), la Universidad Muhammadiyah de Kalimantan Oriental (UMKT) y otras instituciones del grupo de universidades Muhammadiyah ya habían implantado el eLearning en los últimos 10 años, incluso antes de la pandemia de COVID-19.

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"Una de las ventajas, así como el salto al aprendizaje en línea, es el aprendizaje capaz de trascender los límites del espacio y el tiempo simultáneamente, más allá del aula".
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- Prof. Dr. Harun Joko Prayitno, experto en Educación, UMS

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Sin embargo, la UMS utilizaba entonces Schoology, lo que significaba que el contenido sólo era accesible para los usuarios dentro del sistema. Este fue uno de los principales factores que impulsaron el cambio a una plataforma de eLearning más inclusiva, ya que se necesitaba un sistema más completo que permitiera el acceso a un público más amplio: partes interesadas, profesores y estudiantes. 

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Al igual que Moodle, Schoology no era tan moderno y ofrecía funciones de contenido limitadas, sólo en forma de texto, lo que lo hacía menos atractivo para los jóvenes estudiantes de hoy en día. El sistema de Schoology también era limitado dada su naturaleza de repositorio, en concreto para el almacenamiento de medios, lo que para UMS es una visión anticuada del eLearning.

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Con Schoology, la base de datos de la universidad debía actualizarse manualmente, eliminarse y volver a actualizarse cada año para reducir el número de bases de datos almacenadas en total. Todos estos factores motivaron el cambio de UMS a la plataforma OpenLearning.

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Solución:

OpenLearning ofrece la flexibilidad necesaria para variar los contenidos, la gestión de bases de datos y la evaluación.

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La UMS eligió OpenLearning por sus amplias funciones, su completa documentación, su flexibilidad para crear distintos tipos de contenido -ya sea en forma de texto, vídeo o audio- y sus completas herramientas de evaluación, como preguntas de opción múltiple (MCQ) y redacciones. Antes de implantar OpenLearning en la UMS, la UMKT ya había realizado una prueba piloto con OpenLearning en su conjunto. Tras el éxito del piloto, la UMS siguió transformando su enseñanza y aprendizaje de forma más integral, utilizando OpenLearning como portal de eLearning. Actualmente, la UMS y la UMKT han empezado a ofrecer programas de estudios de grado en línea para cursos como farmacia y enfermería.

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"Es una plataforma con más funciones, UMS recomienda OpenLearning".

- Drs. Priyono, MSi, Profesor de la Facultad de Geografía, UMS

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OpenLearning también ofrece la flexibilidad de almacenar bases de datos enteras, simplemente limitando el acceso para alumnos anteriores o clases diferentes. Ya no es necesario actualizar o eliminar datos manualmente, lo que facilita enormemente la labor de la administración universitaria.

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El sistema también permite a la UMS proporcionar códigos de acceso a los estudiantes en determinados lotes, en función de sus necesidades de matriculación. OpenLearning permite revisar el trabajo de los estudiantes en forma de módulos y actividades, para que los profesores puedan auditar las actividades de aprendizaje, incluidos los contratos relacionados con los temas y los materiales didácticos.

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Todos los módulos de OpenLearning están configurados como miniaturas, similares a las de YouTube, para que los alumnos las revisen antes de hacer clic en contenidos más detallados. Los materiales también pueden presentarse en diversas formas, como archivos, vídeos, audio o presentaciones. Después de cada lección, el sistema puede configurarse para incluir tareas que midan la comprensión del material por parte de los alumnos. También se pueden lanzar cuestionarios o evaluaciones en momentos determinados para gestionar la asistencia si es necesario.

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Las evaluaciones pueden ser más variadas: cuestionarios, rellenar los espacios en blanco, formato de redacción o presentación de documentos. Las tareas pueden diseñarse de forma que reflejen el trabajo independiente de los alumnos, o como una tarea de equipo que requiera la cooperación dentro de grupos apoyados por el sistema. Las tareas también pueden ser cronológicas para que el trabajo del alumno sea secuencial.

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Además, la función de chat en línea de OpenLearning está siempre disponible para ayudar a los usuarios con sus problemas o preguntas.

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Resultado:

OpenLearning permite un apoyo global de forma transparente y responsable

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La UMS y la UMKT comparten cursos elegibles mediante un sistema de transferencia de créditos, al que se han incorporado varios programas. Aunque el contenido original está alojado en el portal de la UMS, los estudiantes de la UMKT pueden acceder a él sin tener que dedicar tiempo ni esfuerzo adicionales a duplicar el contenido.

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Uno de los cursos impartidos por el Sr. Waluyo cuenta con una profesora extranjera, la Dra. Zaliha, de la UTHM (Malasia), que fue invitada a impartir uno de sus módulos. Como no hay limitación en el tamaño de los archivos, los materiales de hasta 240 MB pueden alojarse bien. Colaboraciones como ésta también ayudan a mejorar los criterios de clasificación, por ejemplo para la clasificación mundial QS.

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Los profesores tienen la flexibilidad de fijar su horario de trabajo para proporcionar ayuda a los estudiantes en la plataforma en tiempo real. Las preguntas también pueden seguirse en conjunto en la página de alimentación del curso. Los debates y las horas de consulta también pueden establecerse y darse a conocer fácilmente a través de la función de anuncios de OpenLearning.

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Además, se pueden emitir certificados automáticamente a través del sistema a los estudiantes una vez finalizados los cursos realizados. OpenLearning permite a los profesores supervisar fácilmente el progreso de los alumnos y revisar su trayectoria, especialmente en el caso de aquellos que no hayan completado todas las tareas y actividades de aprendizaje.

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"El aprendizaje a través de OpenLearning es uno de los primeros pasos del proyecto de aprendizaje independiente programado por nuestro actual Ministro de Educación, así como uno de los apoyos al proceso de enseñanza y aprendizaje durante la actual pandemia."

- Muhammad Nasrudin S. Pd., Profesor de la Universidad Muhammadiyah de Sidenreng Rappang

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